Система электронного документооборота (СЭД)

СЭД используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами:

  • управление взаимодействием с клиентами.
  • обработка обращений граждан.
  • автоматизация работы сервисной службы.
  • организация проектного документооборота и т.д.

Этапы работы:

  1. Предварительное обследование.
    • Формулировка основных требований к системе;
    • Определение функциональных, географических и других ограничений проекта;
    • Согласование устава проекта и заключение контракта;
    • Предварительный выбор СЭД.
  2. Системно-аналитическое обследование.
    • Изучение структуры и бизнес-процессов предприятия;
    • Изучение бумажного документооборота;
    • Обследование IT-инфраструктуры;
    • Уточнение требований к СЭД;
    • Выбор программной платформы.
  3. Моделирование.
    • Описание маршрутов движения документов;
    • Определение архитектуры справочников аналитики СЭД (НСИ);
    • Согласование ТЗ.
  4. Установка СЭД.
    • Настройка, адаптация и (или) модернизация системы СЭД;
    • Подготовка инструкций и регламентов;
    • Обучение пользователей;
    • Опытная эксплуатация;
    • Передача в промышленную эксплуатацию.

Результаты

  • Оптимизация работы с документами и информацией с возможностью удаленного доступа и возможностью работы с ЭЦП.
  • Сокращение времени на поиск документов и информации, а также их обработку (оформление, согласование и т.д.).
  • Автоматизация учета документов.
  • Оптимизация бизнес-процессов.
  • Оптимизация управленческого контроля.
  • Увеличение производительности труда.
  • Снижение материальных затрат.

Цель

Системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом IТ-инфраструктуры современного предприятия.

Современные СЭД ориентируются на работу не только с корреспонденцией и ОРД (организационно-распорядительными документами), но и с различными внутренними документами (договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и т.д.)



Ростов-на-Дону
+7 (863) 263-10-56
+7 (863) 266-53-38
г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 176
rostov@mauer-group.ru
Москва
+7 (499) 661-93-63
+7 (499) 661-92-67
123308, Россия, г. Москва, ул. Генерала Глаголева, д. 19, оф. 3
info@mauer-group.ru
Санкт-Петербург
+7 (812) 635-75-47
г. Санкт-Петербург, ул. Восстания, 30/7, лит. А, офис 11-H
spb@mauer-group.ru
Владивосток
+7 (4232) 40-42-29
+7 (924) 320-50-85
г. Владивосток, ул. Гоголя, 41, офис 1607
vostok@mauer-group.ru
Карта сайта Предыдущая версия сайта © 2008 - 2017 MauerGroup русский english deutsch Türkçe